Administratief medewerkster GVA Groningen

Vacature Administratief Medewerker m/v
Geestelijk Verzorging Aardbevingsgebied Groningen (GVA Groningen) zoekt een betrokken en
bevlogen collega voor 24 uur per week die het team ondersteunt bij administratief en secretarieel
werk.
Het team
Het team bestaat uit zes geestelijk verzorgers, waarvan één teamleider. Het team zet zich in om
bewoners en betrokkenen die te maken hebben met de gevolgen van de gaswinning te
ondersteunen en te begeleiden door het bieden van geestelijke verzorging.
De werkplek
De werkzaamheden zullen in de nabije toekomst vanuit een vaste locatie worden vormgegeven. De
geestelijk verzorgers zullen vaak ‘buiten de deur’ werken op bezoek gaan bij bewoners, deelnemen
aan bijeenkomsten en aanwezig zijn bij festiviteiten. Jij bemenst het vaste honk, de plek waar het
team terugkeert of waaruit het team de werkzaamheden start en het teamoverleg plaatsvindt.
Werkzaamheden
• Als Administratief/secretarieel Medewerker ondersteun je het team bij de administratieve
en secretariële werkzaamheden zoals het actueel houden van adresbestand, de
personeelsadministratie en draagt samen met de teamleider zorg voor de inkomende
facturen en declaraties en voorkomende werkzaamheden.
• Ook het notuleren van (team)vergaderingen en evt. het opstellen van brieven behoort tot je
takenpakket.
• Je ondersteunt bij het maken van afspraken binnen en buiten het team
• Je maakt overzichten van verrichte werkzaamheden op basis van de gegevens die de
medewerkers aanleveren.
• Je hebt het beheer over de kantoorruimte en de werkmaterialen.
• Tenslotte verzorg je plaatsing van door de geestelijk verzorgers aangeleverde berichten op
de website van GVA Groningen.
Wij zoeken iemand die:
• Vanuit een bewogen hart zich wil inzetten voor de samenleving
• Een teamspeler is, de kracht kent van samenwerken en daar plezier in heeft
• Zelfstandig kan werken en flexibel inzetbaar is
• Ervaring heeft met administratieve en secretariële functies
• Ervaring heeft in het werken met diverse Microsoft programma’s
• Zich gemakkelijk digitale ondersteuningssoftware eigen maakt en de collega’s hierbij kan
ondersteunen
• Ordelijk en nauwkeurig en op de juiste wijze diverse gegevens verwerkt
• Beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Ervaring heeft in secretarieel werk of zich hierin wil bekwamen
• Een relevantie studie op MBO niveau heeft afgerond
• Bij voorkeur in het bezit is van een rijbewijs
Vacature Administratief Medewerker
Dit bieden wij
• Wij bieden een uitdagende, zelfstandige functie waarin idealisme en zakelijkheid samengaan
en waarin ruimte is voor ontwikkeling.
• Voor deze functie volgen we de salariëring van de CAO Ziekenhuizen.
• Het gaat in eerste instantie om een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging
De organisatie
Als administratief/secretarieel medewerker ben je t/m 31 december 2022 werkzaam bij Solidair
Groningen & Drenthe, de penvoerder van GVA Groningen. Vanaf 2023 zal GVA Groningen inclusief
medewerkers ondergebracht worden bij een bestaande organisatie of wordt verzelfstandigd. Voor
de komende jaren is financiering verzekerd.
Meer weten?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marjo van Bergen, geestelijk verzorger en
teamleider bij GVA Groningen tel. 06 38007859 en Gerard Agterkamp, projectleider bij GVA
Groningen en coördinator bij Solidair Groningen & Drenthe tel. 06 22907123.
Solliciteren
Stuur je sollicitatie en cv voor donderdag 6 oktober 2022 naar Solidair Groningen & Drenthe via
info@solidairgroningendrenthe.nl. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 11 oktober
2022 in Hotel Spoorzicht & Spa te Loppersum.